Do đặc thù các sản phẩm máy dán nhãn và dây chuyền tự động hóa tại Vinmac.vn là thiết bị cơ khí công nghiệp chế tạo chính xác theo yêu cầu kích thước mẫu chai lọ của từng khách hàng, quy trình thanh toán được thực hiện minh bạch qua tài khoản doanh nghiệp theo các điều khoản của Hợp đồng kinh tế.
1. Phương thức thanh toán
Vinmac áp dụng phương thức Thanh toán chuyển khoản ngân hàng (B2B Banking Transfer) vào tài khoản công ty hợp pháp:
- Đơn vị thụ hưởng: CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ GIẢI PHÁP SÀI GÒN
- (Thông tin số tài khoản chính thức, ngân hàng và chi nhánh sẽ được ghi rõ trên Báo giá và Hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên).
- Đối với đơn hàng phụ kiện, linh kiện nhỏ lẻ, khách hàng có thể thanh toán trực tiếp tại xưởng hoặc thanh toán cho đơn vị giao hàng (COD) sau khi kiểm tra tem mác linh kiện.
2. Lộ trình thanh toán theo hợp đồng chế tạo máy
Trừ khi có thỏa thuận riêng bằng văn bản giữa hai bên, quy trình thanh toán cho một đơn hàng chế tạo máy dán nhãn tự động chuẩn bao gồm:
- Đợt 1 (Tạm ứng chế tạo – 30% đến 50% giá trị hợp đồng): Thực hiện ngay sau khi hai bên ký kết hợp đồng kinh tế và thống nhất bản vẽ thiết kế 3D/tiếp nhận mẫu chai lọ chạy thử. Khoản tạm ứng dùng để nhập vật tư Inox 304, bộ điều khiển PLC, động cơ và lên sườn máy.
- Đợt 2 (Nghiệm thu chạy thử tại xưởng – 40% giá trị hợp đồng): Thực hiện sau khi máy đã được gia công hoàn thiện, kỹ sư Vinmac chạy test thử nghiệm thành công với mẫu chai lọ thực tế tại xưởng và khách hàng ký biên bản nghiệm thu kỹ thuật.
- Đợt 3 (Bàn giao & Nghiệm thu tại nhà xưởng khách – 10% còn lại): Thực hiện trong vòng 03 đến 07 ngày làm việc sau khi máy được vận chuyển đến nhà máy của khách hàng, hoàn tất cân chỉnh dây chuyền và bàn giao đào tạo công nhân vận hành.
3. Xuất hóa đơn Giá trị gia tăng (VAT)
- Mọi giao dịch mua bán máy móc thiết bị và linh kiện cơ khí tại Vinmac đều được xuất hóa đơn Giá trị gia tăng (Hóa đơn điện tử VAT) hợp lệ theo đúng quy định của Bộ Tài chính và cơ quan Thuế.
- Hóa đơn điện tử sẽ được gửi qua email kế toán của khách hàng ngay sau khi hoàn tất thủ tục bàn giao và thanh toán.
